SI WELKOM
Visitor Registration & Management
Il sistema digitale pensato per semplificare la registrazione e il monitoraggio dei visitatori in azienda
- Registra visitatori e appuntamenti
- Assegna badge
- Gestisce la privacy
- Controlla ingressi in tempo reale
- Supporta sedi multiple
Gestione centralizzata dell’accoglienza
Funzionalità avanzate di gestione ingressi:
- Registrazione dei visitatori e programmazione di appuntamenti futuri
- Gestione dei ruoli utente e permessi personalizzati (es. receptionist, responsabile, operatore)
- Assegnazione del visitatore al referente aziendale di competenza
- Notifica immediata al Siwelkom Pad per il check-in del visitatore e la firma dei consensi privacy
- Assegnazione e gestione dei badge aziendali per l’accesso
Registrazione flessibile, come vuoi tu!
Organizza o lascia che si registrino da soli:
- Il personale interno può gestire e pianificare gli accessi direttamente dalla dashboard, in modo semplice e centralizzato
- In alternativa il visitatore può registrarsi in autonomia con l’app Si Welkom Pad attiva su un tablet dedicato o su un totem touch screen
- L’interfaccia è progettata per essere intuitiva e immediata in entrambi i casi
Dashboard
- È possibile monitorare in tempo reale l’accesso dei visitatori all’azienda, visualizzandone nome, stato (ATTESO, ENTRATO, USCITO), orari di check-in/out, motivo della visita e referente interno.
- È inoltre possibile schedulare ingressi futuri in modo rapido e ordinato.
- L’interfaccia è pensata per essere chiara, intuitiva e veloce da usare, anche per chi ha poca dimestichezza con gli strumenti digitali.
Con la funzione Report visite, puoi filtrare e consultare in pochi clic l’elenco completo degli accessi in azienda:
- Ricerca per nome, data o intervallo di tempo
- Visualizzazione immediata di stato, orari, referente e motivo
- Possibilità di esportare e archiviare i dati in modo ordinato e professionale
Automazioni intelligenti e comunicazione integrata:
- Gestione avanzata del tipo di visitatore, modificabile dall’amministratore
- Configurazione documenti visibili e firmabili in base alla categoria di utente
- Invio automatico di email al visitatore con copia dei documenti firmati
- Email di notifica per appuntamenti programmati, con i dettagli della visita
- Check-out automatico per i visitatori che non hanno effettuato manualmente l’uscita entro l’orario previsto
APP SIWELKOM PAD
Crea un’esperienza positiva per i tuoi clienti e trasmetti un’immagine professionale della tua azienda!
Siwelkom Pad è l’app installabile su un tablet o su un totem touch screen da posizionare all’ingresso della tua azienda per accogliere i tuoi visitatori.
La schermata iniziale di Siwelkom Pad è personalizzabile con logo, colori e identità grafica della sede della tua azienda.
L’interfaccia è chiara e accessibile: da qui il visitatore può scegliere se registrare un ingresso o un’uscita, in modo semplice e guidato.
