Soluzioni integrate
Gestionali Documentale
Soluzioni Arxivar, supporto firmato Prassi.
Digitalizzare i processi documentali oggi non è più un’opzione, ma una scelta strategica per aumentare efficienza, sicurezza e controllo.
Per questo, abbiamo scelto di affiancarci ad Arxivar, la piattaforma completa per la gestione, la condivisione e la conservazione a norma dei documenti aziendali.
In qualità di partner ufficiali, non ci limitiamo alla rivendita: affianchiamo i nostri clienti in tutte le fasi, dall’analisi iniziale alla configurazione, fino all’assistenza continua.
Perché crediamo davvero nel valore di una gestione documentale semplice, flessibile e totalmente integrata.
è il software di gestione documentale e dei processi per la tua azienda
ARXivar NEXT è la piattaforma web per la gestione documentale scelta da oltre 4.000 aziende italiane per ottimizzare sia l’efficienza operativa delle informazioni, sia dei flussi aziendali, sia dei processi amministrativi nel pieno rispetto della compliance normativa
FUNZIONALITÀ DI ARXIVAR NEXT
ARXivar NEXT è il software documentale che integra in un’unica piattaforma low code le funzionalità di gestione dei processi e delle informazioni con le caratteristiche più innovative di collaboration, mobile working e customer experience.
CENTRALIZZAZIONE
INFORMAZIONI ORGANIZZATE
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati
PERSONALIZZAZIONE
RESPONSIVE, CONFIGURABILE, COMPATIBILE
L’utente ha a disposizione strumenti custom in base al device utilizzato e alle attività da svolgere. Le funzionalità sono disponibili anche su APP IOS e Android
SICUREZZA
INTEGRITÀ E RISERVATEZZA GARANTITE
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità. Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile
RICERCA AVANZATA
DOCUMENTI REPERIBILI IN POCHI CLICK
È possibile effettuare ricerche su tutti i campi profilo del documento, su allegati e annotazioni, sui dati anagrafici del mittente/destinatario e all’interno del documento stesso
COLLABORATION TOOL
LINK SHARING E CHAT INTEGRATA
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. È possibile scambiare informazioni e oggetti ARXivar con la chat integrata o i link sharing
REPORT&DASHBOARD
PER AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
Strumenti di monitoraggio e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa
FIRMA ELETTRONICA
SOLUZIONI PER OGNI ESIGENZA
ARXivar offre diverse soluzioni di firma elettronica, in base alle esigenze di sicurezza e utilizzo, integrabili ai processi per una gestione full digital e controllata di ogni step di approvazione
WORKFLOW DOCUMENTALI
DOCUMENTI GESTITI IN OGNI FASE
ARXivar gestisce le procedure attraverso le quali un documento è acquisito o creato, firmato, protocollato, modificato e conservato. L’intero ciclo di vita del documento è governato con efficienza
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
I VANTAGGI DEL DIGITAL CON VALORE LEGALE
ARXivar permette di avviare un progetto di conservazione elettronica, semplificando la gestione e il monitoraggio dell’intero processo. Il sistema assicura pieno valore legale dei documenti conservati